DOĞUBAYAZIT TAPU SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ

TAPU TEŞKİLATININ TARİHÇESİ

     Ülkemizde ilk Tapu Teşkilatı 21 Mayıs 1847 tarihinde Defterhane-i Amire Kalemi adıyla kurulmuş ve Cumhuriyete kadar çeşitli isimler altında görevini sürdürmüştür.
Tesis edilen ilk kayıtlar tamamen mülkiyete ve tapu işlemlerine yönelik olmuş ve bu dönemlerde hiçbir harita çalışması, kadastro tesisi ve güncelleştirilmesi konusunda da bir çalışma yapılmamıştır.

       Cumhuriyetin kurulmasından sonra bağımsız bir tapu teşkilatının oluşturulması konusu; özel bir dal olması, bu hususta özel bir deneyim gerektirmesi ve kapsamının genişliği sebepleriyle önem kazanmıştır.

       Bunun üzerine 1924 yılında Tapu Umum Müdürlüğü Teşkilatı kurulmuştur. Bu teşkilat bünyesine 1925 yılında 658 sayılı Kanunla kadastro birimi ilave edilmiştir. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün bugünkü yapısı ve hedefleri 29 Mayıs 1936 tarih ve 2997 sayılı Kanunla belirlenmiş olup Teşkilat, Maliye Bakanlığına bağlanmıştır. Daha sonra, 7 Temmuz 1939 tarihinde Adalet Bakanlığına bağlanmış ve nihayet taşıdığı önem ve bağımsızlığı göz önüne alınarak 10 Ağustos 1951 tarihinde Başbakanlığa bağlanmıştır. Teşkilat, 26 Eylül 1984 yılında çıkarılan 3045 sayılı Kanunla, bugünkü statüsüne kavuşmuş, 22 Kasım 2002 Tarihinde de Bayındırlık ve İskan Bakanlığına bağlanmıştır.

      Tapu Sicil Müdürlüğü; Müdür, yeteri kadar Müdür Yardımcısı, Şef, Sicil Memuru, Bilgisayar İşletmeni, Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni,Arşiv Memuru, Sicil Katibi,geçici işçi ve hizmetliden oluşur.

GÖREVLERİ

a) Yetki alanlarında, mevzuat çerçevesinde  taşınmaz  mallara ait her türlü akit ve tescil vs. işlemleri apmak,

b) Mevzuata aykırı istemleri Medeni Kanunun 1016 ve Tapu Sicil Tüzüğünün  23.maddesi gereğince  reddetmek, bu  karara karşı  ilgilisinin Bölge Müdürlüğüne itirazı halinde, işlemli evrakları ile tapu kayıt örneklerini  yedi gün  içinde Bölge Müdürlüğüne göndermek, red  kararının bozulması  halinde  bozma kararına uyarak istemi yerine getirmek,

c) Müfettişler ve bölge denetim elemanları tarafından  düzenlenen cevaplı teftiş raporları hakkında Müdürlük görüşünü belirttikten sonra,raporu Bölge Müdürlüğüne göndermek,

d) Yetki alanlarındaki taşınmaz mallara ait fenne ilişkin  talepleri,  hak  sahibi  veya yetkili vekilinden geldiğinin tespiti halinde, görevli Kadastro Müdürlüğü veya şefliğine iletmek,

e) Yetki alanlarındaki taşınmaz mallara ait ana ve yardımcı siciller ile diğer ilgili defter, dosya ve belgeleri mevzuata uygun olarak düzenlemek, arşivlemek ve emniyetini sağlamak,

f) Yetki alanlarında yapılan kadastro veya yenileme  sonunda  düzenlenen ana ve yardımcı siciller ile diğer ilgili defter,dosya ve belgeleri devir ve teslim çizelgesi karşılığında devir almak,

g) Yetki alanlarına yeniden katılan veya yetki alanlarından çıkarılan taşınmaz mallara ait ana  ve yardımcı  siciller ile  diğer ilgili defter, dosya ve belgelerin asıllarını veya onaylı  örneklerini  devir teslim çizelgesi karşılığında devir almak veya devir etmek,

h) Müdürlükte her ay yapılan işlemler sonucu düzenlenen tapu  senedi, ipotek belgesi, ipotek terkin  cetvelleri  ile  aylık  istatistik cetveli ve bilgisayar çıktılarını ve benzeri belgeleri Genel  Müdürlüğe veya  istenildiğinde  Bölge Müdürlüğüne, takip eden ayın onbeşine kadar göndermek,

i) İtirazlı olup da kadastro mahkemelerince karara  bağlanan  taşınmaz malların tescilinden sonra bunlara ait listeleri Genel Müdürlüğe veya istenildiğinde Bölge Müdürlüğüne geciktirilmeksizin göndermek,

j) Görevine giren konularda Kadastro Müdürlükleri veya şeflikleri ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile iş birliği yaparak hizmetin  aksamadan yürütülmesini sağlamak,

k) Mahkemeler, kamu  kurum ve kuruluşları ile ilgisini kanıtlayan gerçek  ve  tüzel  kişilerce istenilen bilgiler ve belge örneklerini bu konudaki mevzuata uygun olarak zamanında vermek veya göndermek,

l) Akit ve tescile ilişkin her türlü yazışmaları resen yapmak,

m) Müdürlüğün personel, ödenek, araç-gereç ve malzeme  ihtiyaçlarını belirlenen süreler içinde veya gerektiğinde Bölge Müdürlüğüne bildirmek,

n) Müdürlüğün personel, mali ve idari hizmetlerinin  aksatılmadan yürütülmesini sağlamak,

o) Genel Müdürlük ve Bölge Müdürlüğünce  verilen  benzeri  işleri yapmakla görevlidir.

PERSONEL

BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİ

DOĞUBAYAZIT TAPU SİCİL MÜDÜRLÜĞÜNDE YENİ ALFABE İLE YAPILAN İLK İŞLEM

İLETİŞİM

Tel: 0472 312 60 32
Fax: 0472 312 60 32